Ankündigungen der von uns durchgeführten Workshops unter dem Oberthema „das PMO muß zur Kreativwerkstatt werden, wenn Projekte besser bewertet und schneller strategisch richtig ausgerichtet werden sollen“

Die für Projektmanagement-Offices (PMO) bisher häufig genutzten Rollen wie „Dokumentator“ oder „Projekt-Assistenz“, „Controller“, „Methodischer Unterstützer der Projekte“ und „Ressourcen-Entwickler“ bzw. „-Zur-Verfügung-Steller“ reichen nicht, wenn man in Rechnung stellt, dass nur ca. 16% aller Projekte die Geschäfts-Strategien und –ziele nachhaltig unterstützen und dass nach wie vor die Steuerung großer Projekte-Landschaften und die Hebung von Synergien nicht gut gelingen.

Grade in Zeiten sich ständig erhöhenden Drucks von den Märkten und zunehmender Komplexität der Projektgegenstände und –umwelten ist die schnelle Performance-Bewertung und Priorisierung von Projekten für qualifizierte Entscheidungs-Prozesse von herausragender Bedeutung. Insofern sind wir davon überzeugt, dass es einen Ort im Unternehmen braucht, in dem Spielräume für die Entwicklung und Erprobung neuer Methoden und innovativer Ansätze (vgl. Kühn u.a.,2010) nicht nur geduldet, sondern explizit genutzt werden; wir zeigen wir in den beiden von uns in Kooperation mit Frau Kuhlmey von Bayer Business Services vorbereiteten Workshops eine Herangehensweise, die die Projekt-Portfolios mit harten und weichen Daten „füttert“ und damit sowohl der Forderung nach Transparenz über die Projekte neu Rechnung trägt, als auch neue Möglichkeiten eröffnet, die wirklichen Projekt-Zustände in bezug auf die Strategie zu interpretieren und so das Priorisierungs- und Entscheidungs-Verfahren zu beschleunigen.

Wenn Sie neugierig geworden sind: die beiden Workshops finden statt

• am 1.9.2011 ab 8.30 Uhr (mit Betriebsbesichtigung bei KMU) in Friedrichshafen Im Rahmen der für 2011 geplanten Veranstaltungen der PMO-Fachgruppe der GPM  (Anmeldung über www.ipma-gpm.de , dort weiter auf den Button Fachgruppe PMO)
• im Rahmen des von der GPM am 24.10.2011 geplanten PMO-Tags (als Vor-Veranstaltung zum jährlichen PM-Forum, dem größten Treffen von Projektmanagern in Deutschland ab 11.45 Uhr in Nürnberg (Anmeldung über www.pmo-tag.de ).

Wir hoffen sehr, Sie dort zu treffen und wünschen uns eine spannende Diskussion über unsere Vorschläge.

Freundliche Grüße und einen schönen Sommer

Dr. K. Wagenhals